Мы учитываем специфику деятельности каждого клиента и, в зависимости от его потребностей, предлагаем разные схемы работы с топливными карточками WOG.

Электронный бумажник

"Электронный бумажник" работает по принципу обычного бумажника - "что положишь, то и возьмешь". Клиент перечисляет на карточку деньги и может заправляться на любой из АЗС сети по фактическим ценам, которые действуют на АЗС в момент заправки. Ресурсы на карточке можно пополнить в любое удобное для клиента время, в том числе и дистанционно. Для постоянных клиентов существуют специальные условия сотрудничества.

Литровый бумажник

При использовании "литрового бумажника" на карточку записываются не деньги, а литры, причем для каждого вида топлива открывается отдельный бумажник. Клиент покупает определенное количество каждого вида топлива, а впоследствии выбирает его в розницу на АЗС. Остаток топлива на карточке можно в любой удобный момент пополнить. Главное преимущество использования "литрового бумажника" - фиксированная цена на горючее. То есть клиент оплачивает горючее по цене на день оплаты и его больше не тревожат изменения цены на топливо. Он получает на АЗС литры, что им уже оплаченные, а мы бесплатно храним эти литры на АЗС к моменту выборки. А из денежного бумажника клиент может расплатиться за другие виды топлива, на которые на его карточке нет бумажников.

Лимитная схема

При использовании лимитной схемы средства на карточку не записываются - она служит средством доступа к счетам. В системе по каждому клиенту открываются счета для каждого вида топлива. А на карточку записывается суточный лимит выборки горючего, удобный для клиента (рекомендуется размер бака автомобиля). Клиент может снять из карточки за сутки количество горючего, не больше суточного лимита. Клиенту выдается необходимое количество карточек. При получении топлива определенной марки из соответствующего счета снимается количество полученного топлива. Данная схема удобна для больших фирм и автопредприятий, где необходимо ограничить водителей в количестве выборки топлива за сутки и нет необходимости записывать на карточку четкое определенное количество топлива. Для схемы электронного бумажника также можно установить суточный лимит.

Автоматизированный учет расходов н/п

Топливные карточки WOG являются оптимальным способом закупки топлива для юридических лиц. Для бухгалтерии юридического лица значительно упрощается учет использования нефтепродуктов. Электронная система расчетов обеспечивает подготовку необходимых данных и отчетов в автоматическом режиме. Отчет по выборке горюче-смазочных материалов предоставляется ежемесячно к 5-у числу следующего месяца за период с 1-го по 31-е число, а также за любой период по требованию клиента, - это делает компания-эмитент карты в автоматическом режиме. Кроме того, использование топливной карточки обеспечивает возможность стопроцентного контроля за расходами топлива. По желанию клиента формы электронных отчетов могут быть модифицированы в зависимости от типа автоматизированной системы управления предприятием клиента.

Система электронных отчетов позволяет оптимизировать контроль за расходами топлива - клиент получает возможность проследить место, время и количество выбранного нефтепродукта, из каждой заправки и по каждой карточке.